Chat hỗ trợ
Chat ngay

Đếm nội dung trong table theo nhiều điều kiện trong Excel hàm SumProduct và CountIF

Bài hướng dẫn hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn đếm số lượng xuất hiện của các giá trị trong một table trong excel. Bài hướng này mình có sử dụng hàm SUMPRODUCT và hàm đếm có điều khiển COUNTIF. Các bạn tìm hiều 2 hàm này trước để dễ dàng tiếp cận bài viết.

Yêu cầu đặt ra để đếm nhiều điều kiện trong một bảng dữ liệu excel

Giả sử bạn có một danh sách các sản phẩm xuất khẩu đi các nước. Vậy yêu cầu đặt ra là làm thế nào để đếm nhiều sản phẩm cùng lúc xuất khẩu được bao nhiêu nước.

Ví dụ: Sếp mình muốn đêm sản phẩm Cam và Táo được xuất khẩu đi bao nhiêu nước. Thì bạn sẽ làm như thế nào, và dữ liệu ở công ty không đơn giản như ví dụ dưới. Một sản phẩm thì mình có thể dùng hàm đếm, nhưng nhiều sản phẩm thì sau?

Để giải quyết bài toán này các bạn có thể kết hợp 2 hàm: hàm Sumproduct và hàm CountIF. Đọc tiếp để hiểu hơn.

giới thiệu hàm Sumproduct và hàm đếm có điều kiện CountIF

Hàm Sumproduct trong Excel

Công dụng hàm Sumproduct trong Excel nhân các số trong một mảng hay cột dữ liệu số xác định, rồi trả về tổng của các tích số đó.

Công thức hàm SumProduct như sau:

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

Trong đó:

[array1], [array2].. là các dãy số trong mảng muốn sum, cuối cùng là cộng lại

Hàm đếm có điều kiện CountIF trong Excel

Hàm CountIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel, hàm CountIF chỉ nhận một điều kiện đưa vào. Bạn có thể áp dụng hàm CountIF đến đếm các ô trùng lập trong excel, đếm giá trị lớn hơn, nhỏ hơn trong excel,..

Công thức hàm đếm có điều kiện CountIF như sau:

=COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

range: là vùng dữ liệu cần đếm, thông thường là table hay mảng dữ liệu

criteria: là điều kiện đếm bắt buộc phải điền, có thể là văn bản hoặc, giá trị số,..

Lưu ý:

  • Hàm COUNTIF trả về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.
  • tham số Criteria phải để trong dấu ngoặc kép. Đối số Criteria không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

Áp dụng công thức vào để đếm nhiều giá trị trong bảng dữ liệu excel

Bên trên mình đã hướng dẫn các bạn sơ lượt về 2 hàm SumProduct và hàm CountIF trong Excel. Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn áp dụng 2 hàm này vào ví dụ đầu tiên để đếm số lượng các sản phẩm ở bên trên.

Khởi tạo dữ liệu cho bảng tính trong Excel

Đầu tiền bạn cần thiết kế trang tính như ảnh bên dưới để dễ thực hành theo mình.

Mình sẽ cần có một vùng để xác định các giá trị đếm. Bạn sẽ thấy vùng dữ liệu tên là Sản phẩm đếm.

Tiếp theo, cuối cùng là giá trị đếm trả về có vùng dữ liệu tiêu đề là Đếm.

Công thức áp dụng hàm SumProduct và hàm CountIF trong Excel

Bước đầu các bạn cần xác đinh vùng dữ liệu cần đếm. Dữ liệu cần đếm ở đây là vùng dữ liệu có địa chỉ  A3:C11

Tiếp theo các bạn cần xác định các giá trị cần đếm ở đây mình sẽ đếm 2 sản phẩm ở vùng dữ liệu E3:E4

Như vậy, mình đã xác định được vũng dữ liệu cần đếm và giá trị điều kiện để đếm.

Bạn áp dụng cộng thức này vào ô giá trị Đếm ở trên. Trên ví dụ trên là ở ô G3. Ở địa chỉ ô G3 bạn dán công thức này vào ô.

=SUMPRODUCT(COUNTIF(A3:C11,E3:E4)

Kết quả đếm về số lượng đến sản phẩm Cam, Táo xuất khẩu bao nhiêu nước là là 5 nước. Kết quả ở ô G3 là 5

Kết luận bài viết hướng dẫn Đếm nội dung trong table theo nhiều điều kiện trong Excel

Bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn đếm thành công số lượng các sản phẩm xuất khẩu đi các nước. Cách áp dụng ở bài toán này là sử dụng hàm Sumproduct và hàm CountIF. Hi vọng sau bài viết này các bạn có thể áp dụng được vào trong công việc của mình. Nếu có gớp ý xin để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn các bạn!

Trung Tâm Tin Học Văn Phòng Bắc Giang

Khoá Học Gia Sư Tin Học Văn Phòng Online Tại Bắc Giang

Đăng ký học ngay với giáo viên, không cần đợi lớp

Liên hệ ngay: 0388271707

5/5 (1 Review)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *