Chat hỗ trợ
Chat ngay

Giới Thiệu Công Thức Mảng Trong Excel – Công Thức Mảng Trong Excel Là Gì ?

Ảnh đại diện công thức mảng trong excel

Bài hướng dẫn hôm nay mình sẽ giới thiệu cho các bạn công thức mảng, công thức mảng là một công cụ tiện lợi. Nhưng hầu hết người dùng đều ích quan tâm đến nó. Công thức mảng có thể thực hiện nhiều phép tính đối với 1 và nhiều đối tượng trong mảng, công thức mảng thường được gọi là công thức CSE.

Giới thiệu công thức mảng trong Excel

Mảng trong Excel là gì?

Đầu tiên bạn cần hiểu rõ khái niệm mảng là gì? Bạn có thể hình dung trong đầu mảng là một hàng hoặc một cột giá trị trong Excel hoặc là một kết hợp các hàng và cột giá trị (vùng chọn). Giá trị có thể là một số hoặc một chuỗi nằm trên các ô theo hàng ngang và hàng dọc.

Công thức mảng là gì?

Công thức mảng có thể trả về nhiều kết quả hoặc một kết quả duy nhất cho bạn. Công thức mảng trong Excel sẽ đánh giá tất cả các giá trị riêng lẻ trong một mảng, và thực hiện nhiều phép tính trên một hoặc nhiều mục mà có thỏa các điều kiện được biểu thị trong công thức.

Một công thức mảng sẽ xử lý đồng thời một số giá trị, mà nó cũng có thể xử lý cùng 1 lúc trả lại một số các giá trị. Như vậy, các kết quả trả lại bởi công thức mảng cũng là một mảng.

Công thức mảng được hỗ trợ trong phiên bản của Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và cao hơn nữa.

Tại Sao nên sử dụng công thức mảng trong Excel

Lợi ích của công thức mảng trong Exel

Công thức mảng Excel giúp bạn thực hiện các bài toán phức tạp. Một công thức mảng đơn có thể thay thế các công thức khác. Công thức mảng được áp dụng vào bài toán như:

  • Tính tổng các số thỏa các điều kiện, ví dụ: tính tổng n giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất ở một dòng hay cột.
  • Tính tổng giá trị các hàng các cột.
  • Đếm giá trị hoặc đếm những ký tự nhất định trong một hàng/ cột nhất định.

Cách áp dụng công thức mảng trong Excel với CTRL + SHIFT + ENTER

Khi đã điền xong công thức mảng, tiếp theo các bạn cần nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER để áp dụng công thức mảng.

Một số lưu ý khi nhập công thức mảng bạn cần quan tâm:

  • Khi đã xác đinh được công thức mảng thì nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER để áp dụng công thức mảng. Khi nhấn vào  ô áp dụng công thức mảng thì sẽ thấy cập dâu hoặc nhọn, và người dùng sẽ biết đây là công thức màng.
  • Nếu không áp dụng tổ hợp phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER vào công thức mảng thì nó sẽ như công thức bình thường, đôi khi xảy ra lỗi #VALUE
  • Khi bạn chỉnh sửa công thức mảng thì cập dấu ngoặc “{}” sẽ mất, nhấn phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER để áp dụng chỉnh sửa.
  • Việc điền các cập dấu ngoặc bằng tay sẽ không trở thành công thức mảng.

Ví dụ về công thức mảng cơ bản trong Excel

Tính doanh thu sản phẩm áp dụng công thức mảng trong Excel

Giả sử bạn có một ví dụ tính Doanh thu sản phẩm, chúng ta có dữ liệu ở các cột và các dòng như ảnh bên dưới. Đương nhiên là bạn có thể tính doanh thu từng sản phẩm bằng cách nhân số lượng sản phẩm cho từng giá của chúng bằng công thức: = B2*C2

Cuối cùng là dùng hàm Sum để tính tổng doanh thu từng sản phẩm với nhau. công thức Sum như sau: =SUM(D2:D5)

Hàm sum trong Excel
Hàm sum trong Excel

Công thức và cách tính trên Ví dụ trên là hoàn toàn có thể dùng được, tùy vào bạn. Và bạn cũng có thể sử dụng hàm Sub Total để tính tổng doanh thu ở trên hoàn toàn có thề áp dụng được.

Nhưng đó là cách bình thường để tính tổng doanh thu tổng sản phẩm. Bạn có thể sử dụng một công thức mảng để tính tổng doanh thu, thay vì phải tính doanh thu từng sản phẩm và dùng hàm Sum để cộng tất cả lại . Bạn sẽ không cần đến cột Doanh thu mà vẫn tính tổng doanh thu 1 cách nhanh gọn và chuyên nghiệp.

Công thức tính doanh thu áp dụng mảng sẽ có dạng như sau:

=SUM(B2:B5 * C2:C5)

  • B2:B5 là các ô mang giá trị là số lượng của từng sản phẩm
  • C2:C5 là các ô mang giá trị đơn giá của sản phẩm

Bước 1: Bạn chọn vào một ô bất kì trong bảng tính

Bước 2: Bạn nhập công thức bên trên vào ô =SUM(B2:B5 * C2:C5)

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím tắc CTRL + SHIFT + ENTER để áp dụng công thức mảng.

Lưu ý: nếu không nhấn tổ hợp phím tắt thì sẽ có lỗi #VALUE xảy ra.

Áp dụng công thức mảng trong Excel
Áp dụng công thức mảng trong Excel

Chú ý: khi các bạn áp dụng công thức mảng trên vào Excel thì Excel sẽ đặt công thức của bạn vào cập dấu ngoặc nhọn “{}” như ảnh trên. Việc có dấu ngoặc nhọn “{}” như vậy là để người dùng nhận biết đó là một công thức mảng.

Phím F9 xem trước giá trị trước khi áp dụng công thức mảng

Cũng áp dụng công thức tính doanh thu như trên. Nhưng bây giờ là công thức: =B2:B5 * C2:C5

Bước 01: Bạn cần chọn một ô trên trang tính và điền công thức trên vào, nhưng đừng vội nhấn Enter, hay CTRL + SHIFT + ENTER.

Áp dụng phím F9 xem giá trị mảng
Áp dụng phím F9 xem giá trị mảng

Bước 02: Bạn tiếp tục nhấn tiếp phím F9 để xem giá trị truyền vào đúng hay không. Sau khi nhấn phím F9 thì bạn có thể xem các giá trị truyền vào như sau:

Nhấn phím F9 để xem các giá trị
Nhấn phím F9 để xem các giá trị

Kết luận bài viết giới thiệu về công thức mảng trong Excel

Mình vừa hướng dẫn cho các bạn áp dụng công thức mảng một cách cơ bản trong Excel. Như vậy chỉ với 1 công thức mảng đã có thể giúp bạn thu gọn quá trình tính toán đi rất nhiều lần, vừa tiết kiệm công sức, vừa tiết kiệm thời gian xử lý bảng tính để ra kết quả. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tốt trong công việc. Chúc các bạn thành công

Tham khảo thêm các bài viết cùng chủ đề tương tự tại Tin học Bắc Giang

Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm CHOOSE Trong Excel

Danh Sánh 100 Hàm Phổ Biến Thông Dụng Nhất Trong Excel

5/5 (1 Review)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *