Chat hỗ trợ
Chat ngay

Sử dung Data validation để ràng buột dữ liệu trong excel

Chức năng Data Validation là tính năng rất hữu ích trong Excel dùng để phân loại dữ liệu trong những ô dữ liệu. Người nhập chỉ có thể điền những dữ liệu đã được chỉ định, để tránh sai sót và nhầm lẫn trong các lần điền thông tin,.. từ đó giúp cho việc thống kê dữ liệu cũng trở dễ hơn.

Những  trong Excel

Chức năng Data validation có nhiều chức năng để ràng buột dữ liệu rất hữu ích, nhưng

  • Tạo list danh sách chọn xổ xuống trong excel để lựa chọn dữ liệu 1 cách cố định.
  • Thiết lập thông báo quy định đúng kiểu dữ liệu cho ô được chọn.
  • Báo các lỗi, cảnh báo khi nhập sai dữ liệu trong một ô.
  • Và còn nhiều chức năng khác,..

Hướng dẫn dùng Data validation để tạo thông báo giới hạn dữ liệu

Ví dụ sau đây mình sẽ hướng dẫn cho bạn ví dụ sử dụng chức năng Data validation để ràng buộc giá trị nhập trong một ô dữ liệu.

Ví dụ trong một ô dữ liệu bạn chỉ cho phép nhập theo một giới hạn của một số nào đó. Và hệ thống sẽ trả về thông báo nếu dữ liệu bạn nhập không đúng như yêu cầu.

Bước 01: Bạn cần có dữ liệu mẫu như trên hoặc bạn có thể tự tạo cho mình.

Bước 02: Quét chọn vùng dữ liệu cần áp dụng ràng buột dữ liệu. Trong ví dụ trên thì mình sẽ quét chọn vùng dữ liệu ở cột Số tiền

Bước 03: Mở phần mềm excel lên và chọn vào thẻ Data -> tiếp theo tại nhóm chức năng Data Tools -> bạn chọn tiếp chức năng Data validation

Bước 04: Sau khi chọn vào vùng dữ liệu và chọn chức năng data validation thì một hộp thoại xuất hiện.

Ở ô dữ liệu Formula bạn điền công thức như sau vào: =D3:D5<=100

Bước 05: Tiếp theo nhấn OK để áp dụng điều kiện vừa cài đặt. Và bạn thử nhập một giá trị vược qua giá trị cho phép thì kết quả sẽ như thế nào. Như ảnh bên dưới thì đã xảy ra thông báo lỗi, vì giá trị nhập vào đã vi phạm quy tắc.

Bài viết liên quan

Định dạng số theo hàng nghìn và hàng triệu trong báo cáo Excel

Sử dụng hàm Mode tìm số thường xuyên xuất hiện trong Excel

0/5 (0 Reviews)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *