Chat hỗ trợ
Chat ngay

Sử dung Data validation để ràng buột dữ liệu trong excel

Chức năng Data Validation là tính năng rất hữu ích trong Excel dùng để phân loại dữ liệu trong những ô dữ liệu. Người nhập chỉ có thể điền những dữ liệu đã được chỉ định, để tránh sai sót và nhầm lẫn trong các lần điền thông tin,.. từ đó giúp cho việc thống kê dữ liệu cũng trở dễ hơn.

Những  trong Excel

Chức năng Data validation có nhiều chức năng để ràng buột dữ liệu rất hữu ích, nhưng

  • Tạo list danh sách chọn xổ xuống trong excel để lựa chọn dữ liệu 1 cách cố định.
  • Thiết lập thông báo quy định đúng kiểu dữ liệu cho ô được chọn.
  • Báo các lỗi, cảnh báo khi nhập sai dữ liệu trong một ô.
  • Và còn nhiều chức năng khác,..

Hướng dẫn dùng Data validation để tạo thông báo giới hạn dữ liệu

Ví dụ sau đây mình sẽ hướng dẫn cho bạn ví dụ sử dụng chức năng Data validation để ràng buộc giá trị nhập trong một ô dữ liệu.

Ví dụ trong một ô dữ liệu bạn chỉ cho phép nhập theo một giới hạn của một số nào đó. Và hệ thống sẽ trả về thông báo nếu dữ liệu bạn nhập không đúng như yêu cầu.

Bước 01: Bạn cần có dữ liệu mẫu như trên hoặc bạn có thể tự tạo cho mình.

Bước 02: Quét chọn vùng dữ liệu cần áp dụng ràng buột dữ liệu. Trong ví dụ trên thì mình sẽ quét chọn vùng dữ liệu ở cột Số tiền

Bước 03: Mở phần mềm excel lên và chọn vào thẻ Data -> tiếp theo tại nhóm chức năng Data Tools -> bạn chọn tiếp chức năng Data validation

Bước 04: Sau khi chọn vào vùng dữ liệu và chọn chức năng data validation thì một hộp thoại xuất hiện.

Ở ô dữ liệu Formula bạn điền công thức như sau vào: =D3:D5<=100

Bước 05: Tiếp theo nhấn OK để áp dụng điều kiện vừa cài đặt. Và bạn thử nhập một giá trị vược qua giá trị cho phép thì kết quả sẽ như thế nào. Như ảnh bên dưới thì đã xảy ra thông báo lỗi, vì giá trị nhập vào đã vi phạm quy tắc.

Bài viết liên quan

Định dạng số theo hàng nghìn và hàng triệu trong báo cáo Excel

Sử dụng hàm Mode tìm số thường xuyên xuất hiện trong Excel

0/5 (0 Reviews)

5 thoughts on “Sử dung Data validation để ràng buột dữ liệu trong excel

  1. https://romantik69.co.il says:

    This is the perfect blog for anyone who wishes to find out about this topic. You understand so much its almost hard to argue with you (not that I actually would want toÖHaHa). You definitely put a brand new spin on a topic that has been discussed for many years. Excellent stuff, just great!

  2. zoritoler imol says:

    Its like you read my mind! You appear to know a lot about this, like you wrote the book in it or something. I think that you could do with a few pics to drive the message home a bit, but instead of that, this is excellent blog. An excellent read. I will definitely be back.

  3. נערות ליווי says:

    חברת “אוצר הספרים” מתמחה בשיווק והפצת ספרי קודש במחירים זולים ברחבי
    הארץ והעולם. במידה ואתם מחפשים דירות דיסקרטיות במחירים זולים בעיר חדרה, דעו לכם כי בעזרת
    המערכת של פורטל סקס אדיר
    תוכלו סוף סוף למצוא את מבוקשכם.

    מערכת חיסונית- עוזר בחיזוק המערכת החיסונית בגוף וחיזוק מערכת הלימפה.
    אתר יועצים ברשת עוזר לכם לבחור קורס פסיכומטרי מבין מגוון הקורסים הקיימים, בהתאם לתקציב ולצרכים
    שלכם. אין מדובר באתר דרושים כללי ה”יורה לכל הכיוונים”, אלא על אתר מכוון אך ורק לתחומי המתכת,
    הפלסטיקה והגומי. סיגריה אלקטרונית
    סיגרלה – cigarella אתר מכירות וירטואלי מאובטח בתקן הגבוהה ביותר, חוויית הקנייה באתר
    מאפשרת לך לרכוש מוצרים מיבוא ישיר ישירות מהיצרן.

    אתר המדריכים של ישראל. אתר getcellnet,
    הוא האתר המוביל בישראל למכירת טאבלטים, טלפונים סלולרים, אביזרים
    לסלולר, גאדג’טים ועוד. האתר מכיל לוח
    טרמפים מקיף של נסיעות משותפות לכל הארץ,
    לאוניברסיטאות, לאירועים, לעבודה ולכל מקום.
    פיק אפ הוא לוח טרמפים שמאפשר לכם לפרסם נסיעות ולהצטרף
    לנסיעות שמשתמשים אחרים פרסמו על בסיס חברים משותפים
    בפייסבוק.

  4. The Dental Surgery says:

    Excellent post. I was checking constantly this blog and I am impressed! Extremely helpful information specifically the last part 🙂 I care for such information a lot. I was looking for this particular info for a very long time. Thank you and good luck.

  5. שירותי ליווי אילת says:

    היכנס ומצא המלצות גולשים,
    חוות דעת ומידע מקצועי אודות עיסוי וטיפול ספא ברחובות.
    היכנס ומצא המלצות גולשים, חוות דעת
    ומידע מקצועי אודות עיסוי וטיפול ספא בהוד השרון.

    במידה והשיקול העיקרי הוא כלכלי, נסו לחסוך בהוצאות בעזרת בחירת דירות
    דיסקרטיות בתל אביב לפי המלצות של חברים, בני משפחה או לקוחות קודמים.
    אתר 144 B תמצאו רשימה מומלצת של עיסויים וטיפולי גוף ממגוון מעסים שפתוחים ומטפלים בזמן שנח לכם ושיש לגביהם המלצות
    טובות או כאלה שיכולים להגיע עד אליכם.
    זה הוא לא פורום של סוכנות או משרד
    ליווי בודד – זה אתר שמספק מגוון עצום של משרדי ליווי.
    נערות ליווי בכל מקום – איך יודעים שזה באמת איכותי?
    איך בוחרים פורטל איכותי למציאת מבוקשכם ?

    כמו כן, אתם בוחרים מה תעשו בשעות שהשכרתם את החדר.
    מתלבט אילו דירות דיסקרטיות בצפון יספקו לך את השירות הטוב
    ביותר? מחפשים למצוא מעסות איכותיות על הצד הטוב ביותר?
    לשמח אתכם, לרגש, להפוך את החיים הכי טוב שאפשר באמצעות נערות איכותיות באמצעות רשת
    אינטרנט פשוטה אחת ואתר אחד שנקרא סקס
    פגז המאפשר לכם למצוא בצורה הפשוטה ביותר מעסות איכותיות שבאות כדי להסב לכם אושר ולו במעט.
    עיסוי עד הבית או למלון באשדוד/אשקלון , חוסך מכם זמן, פקקים מעצבנים וכמובן דלק,
    כך שאין צורך לצאת מאזור הנוחות הטבעי והמוכר
    לכם כך שתוכלו ליהנות מטיפול כמו עיסוי מפנק ולחוש בביטחון עצמי רב יותר ולהתמסר לידיהן
    של מעסות אשר יפנקו אתכם מכף רגל ועד ראש.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *